казалось, что у нее нет времени для занятия
своим любимым делом. В качестве стороннего наблюдателя я без труда
обнаружил, что она делает существенную ошибку при составлении
расписания. С помощью простой перестановки местами домашних дел и
изготовления свечей она нашла два часа самого плодотворного времени
для своего любимого занятия.
Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня, листая
научные публикации и выполняя мелкие административные обязанности,
совершал ту же ошибку. Он был "совой" и набирал силу после
обеда. Когда он передвинул рутинные занятия на первую половину дня,
то освободил свою вторую половину дня для самой творческой работы.
Плодотворное время для внешней деятельности -- это часы, когда
ваше окружение готово для бесед, встреч, собраний. Это время, когда
вы можете поймать вашего начальника и поговорить с ним по острому и
давно назревшему вопросу прежде, чем он исчезнет в недельную
командировку. Коммивояжеры установили, что их самое плодотворное
время для внешней деятельности период от 9 утра до 5 дня, когда они
встречаются лицом к лицу со своими покупателями. Поэтому они
отодвигают малозначительные, рутинные дела на время до или после
этого периода.
Важно заранее убедиться в том, что вы сможете повидать людей, с
которыми вы решили встретиться. Домашняя хозяйка заранее
договаривается о приеме у зубного врача или записывается к
парикмахерше. Она знает часы работы различных магазинов. Она
договаривается с другими мамами о том, кто по очереди встретит детей,
возвращающихся из школы.
Начальник уверен, что когда он хочет поговорить с кем-то по
телефону, этот человек находится на своем рабочем месте. Он должен
знать, когда его коллеги свободны для того, чтобы побеседовать с ним,
и воспользоваться этим временем.
Большинство людей не очень хорошо умеют поставить себя на место
другого и поэтому не склонны принимать во внимание чужие расписания.
Однако, если вы будете проявлять внимание к нуждам других людей, вы
сами получите от этого большие выгоды. Я знаю одного служащего,
который приходит к своему начальнику в обеденный перерыв, потому что
он знает его привычку не уходить перерыв и ограничивать свою
полуденную еду парой бутербродов. Его подчиненный захватывает в
кабинет начальника что-нибудь перекусить для себя, и они соединяют
поглощение бутербродов с деловыми беседами.
Другая возможность поймать начальника появляется в тот момент,
когда он только снял свою шляпу и пальто и не успел погрузиться в
другие дела.
Эффективное расписание должно сохранить вам свободу
Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреагировать на
любую новую ситуацию. Если вы составите такое расписание, в котором у
вас не будет ни одной свободной минуты и ни одного перерыва, за
исключением обеденного, вы будете возвращаться домой разбитым,
нервным и напряженным до предела.
Непредвиденные происшествия также требуют времени. Нежданные
телефонные звонки, незванные посетители, письма, содержание которых
резко изменяют ваши планы, - все это создает перегрузки. Опыт
показывает, что хотя вы не сможете предугадать отдельные события,
можно ожидать, что в течение дня на вас навалятся внезапные
обстоятельства, которые отнимут у вас большую часть вашего времени.
Вам нужно иметь резервный запас времени для того, чтобы использовать
его в кризисных ситуациях и в ситуациях, внезапно возникших в течение
дня.
По этой причине всегда оставляйте хотя бы один час в запасе.
Оставляйте окна и форточки в вашем расписании для того, чтобы
отдохнуть от напряженной беседы, почитать почту, наверстать
запущенные дела по оформлению всяческих бумаг. Постарайтесь как можно
раньше, уже в начале дня избавиться от чрезмерно категоричных
обязательств с тем, чтобы вы не столь волновались во время вторжения
всевозможных неприятных обстоятельств в вашу размеренную жизнь.
Жесткость в составлении и неуклонном исполнении расписаний
порождает ощущение того, что ваша жизнь подчинена хронометру; а
жизнь, в течение которой вы беспрестанно глядите на часы, может стать
невыносимой. Соблюдение равновесия между расписанным и нерасписанным
временем позволит вам вести свою жизнь более плавно, по возможности
избегая резких колебаний.
‹‹ Предыдущая
Содержание
Следующая ››
|